在冷庫(kù)作業(yè)中，商品的出入庫(kù)是冷庫(kù)運(yùn)營(yíng)中較為重要的環(huán)節(jié)。今天我們來了解一下冷庫(kù)管理系統(tǒng)功能的出庫(kù)管理模塊，分析在冷庫(kù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用下，商品是如何快速準(zhǔn)確出庫(kù)的。
以往，在冷庫(kù)作業(yè)中，商品出庫(kù)普遍存在著一些問題，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
1、采用手寫單據(jù)的形式進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)，書寫準(zhǔn)確清晰與否，關(guān)系著倉(cāng)管員對(duì)出庫(kù)單內(nèi)容的判斷，影響揀貨效率。
2、由于庫(kù)內(nèi)商品擺放沒有規(guī)律，倉(cāng)管員們?cè)谶M(jìn)行出庫(kù)作業(yè)時(shí)時(shí)常找不到商品的具體位置，增加揀貨行走距離，影響出庫(kù)效率。
3、出庫(kù)效率不高，導(dǎo)致貨主需要排隊(duì)等待商品出庫(kù)，影響貨主體驗(yàn)。
而應(yīng)用了標(biāo)領(lǐng)冷庫(kù)管理系統(tǒng)后，可以有效改善以上難題。那么，冷庫(kù)管理系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)商品快速準(zhǔn)確出庫(kù)的呢？
冷庫(kù)管理系統(tǒng)功能之出庫(kù)管理介紹：
首先、優(yōu)化庫(kù)內(nèi)商品的擺放。應(yīng)用條碼技術(shù)，結(jié)合冷庫(kù)管理系統(tǒng)的庫(kù)位管理功能，通過條碼將商品與庫(kù)位進(jìn)行綁定。
第二、創(chuàng)建出庫(kù)單。貨主可通過冷庫(kù)管理系統(tǒng)登錄自己的貨主賬號(hào)，填寫預(yù)約出庫(kù)的相關(guān)信息，隨后冷庫(kù)根據(jù)預(yù)約需求創(chuàng)建出庫(kù)單。
第三、利用策略設(shè)置商品批次出庫(kù)或先進(jìn)先出。出庫(kù)時(shí)，冷庫(kù)管理系統(tǒng)支持商品按批次策略出庫(kù)，也可按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫(kù)。
第四、系統(tǒng)指引揀貨。揀貨員使用PDA進(jìn)行揀貨操作，通過掃描出庫(kù)單的批次條碼，PDA上會(huì)顯示需要出庫(kù)的商品所在的具體位置，減少揀貨員的找貨時(shí)間。
第五、防錯(cuò)提示。揀貨員在進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)時(shí)，如果掃描的條碼或批次碼與系統(tǒng)中需要出庫(kù)的商品不符，系統(tǒng)將進(jìn)行報(bào)錯(cuò)，不允許對(duì)該商品進(jìn)行出庫(kù)處理，并指引揀貨員正確作業(yè)。
第六、復(fù)核，確保出庫(kù)正確。 商品拉出冷庫(kù)后，理貨員需要使用PDA掃描核對(duì)，確認(rèn)無誤即可出庫(kù)。
后、出庫(kù)作業(yè)完成后，冷庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)減少，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與庫(kù)內(nèi)實(shí)際庫(kù)存實(shí)時(shí)同步。
以上就是冷庫(kù)管理系統(tǒng)功能中出庫(kù)管理的介紹。
在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，我們每天都有很多事情要忙，對(duì)于一些能預(yù)見到結(jié)果的問題，總是要等它出現(xiàn)了才著手去解決。亡羊補(bǔ)牢雖不晚，卻還是無法挽回已經(jīng)造成的損失。因此，一些“預(yù)警”、“提醒”軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，讓人們松了一口氣。
在冷庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，也具備著這種智能提醒功能，幫助冷庫(kù)企業(yè)防患于未然。冷庫(kù)管理系統(tǒng)的提醒功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、合同到期預(yù)警
在冷庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，具有合同管理功能，冷庫(kù)企業(yè)使用系統(tǒng)對(duì)存放合同期限進(jìn)行管理，可設(shè)置合同到期提前預(yù)警，根據(jù)設(shè)定預(yù)警規(guī)則，快到合同日期結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提示冷庫(kù)相關(guān)人員聯(lián)系客戶詢問相關(guān)續(xù)約事宜。
2、欠費(fèi)提醒
在冷庫(kù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，具有欠費(fèi)管理功能。在建立貨主信息時(shí)，就可設(shè)定欠費(fèi)金額上限，當(dāng)貨主欠費(fèi)金額超過設(shè)定的數(shù)值，其貨物將無法出庫(kù)。針對(duì)這種情況，冷庫(kù)管理系統(tǒng)貨主端可發(fā)出付費(fèi)提醒，而系統(tǒng)同時(shí)也會(huì)自動(dòng)將欠費(fèi)情況生成匯總報(bào)表，并提醒相關(guān)人員通知貨主及時(shí)繳費(fèi)，避免給冷庫(kù)帶來損失。
3、出入庫(kù)提醒
當(dāng)貨主的貨物出入庫(kù)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒倉(cāng)管員和客戶，貨品已完成出入庫(kù)，讓倉(cāng)管員和貨主及時(shí)了解貨物狀態(tài)。
4、保質(zhì)期提醒
在冷庫(kù)內(nèi)冷藏的貨物通常都是生鮮等保質(zhì)期較短的貨物，因此貨物的保質(zhì)期提醒格外重要。通過冷庫(kù)管理系統(tǒng)保質(zhì)期提醒功能，設(shè)置臨期提醒的天數(shù)，當(dāng)?shù)竭_(dá)設(shè)置的時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，避免貨物過期造成損失，或與貨主產(chǎn)生糾紛。
通過冷庫(kù)管理系統(tǒng)的提醒功能，能減輕員工的工作量，形成更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦鋷?kù)作業(yè)流程，在提高作業(yè)效率與服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，幫助冷庫(kù)企業(yè)未雨綢繆，預(yù)防一些不良問題出現(xiàn)。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)一般會(huì)具備什么功能呢？下面以標(biāo)領(lǐng)冷庫(kù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版為例，簡(jiǎn)單介紹一下。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)主要功能：
1、貨主管理：主要管理貨主的名稱、編號(hào)、地址、電話、欠費(fèi)限額等基礎(chǔ)信息，也可以讓貨主查看自身的庫(kù)存、出入庫(kù)、費(fèi)用的信息。
2、庫(kù)位管理：建立統(tǒng)一庫(kù)位數(shù)據(jù)庫(kù)，給每個(gè)庫(kù)位貼上標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)貨品與庫(kù)位實(shí)時(shí)綁定，方便管理。
3、作業(yè)雜費(fèi)管理：可以自動(dòng)義創(chuàng)建各種作業(yè)費(fèi)用，包括搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、配貨費(fèi)等等，滿足企業(yè)需求。
4、績(jī)效管理：通過設(shè)置每個(gè)員工的作業(yè)費(fèi)用單價(jià)，比如出入庫(kù)多少錢/噸。這樣一來，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工的作業(yè)噸數(shù)，從而算出他們的提成金額。
5、零倉(cāng)管理：主要針對(duì)零倉(cāng)貨主的冷藏費(fèi)用計(jì)算，支持按板/噸/件算，每天單價(jià)自己設(shè)定，滿足貨主零倉(cāng)需求。同時(shí)支持零倉(cāng)轉(zhuǎn)包倉(cāng)服務(wù)。
6、包倉(cāng)管理：主要針對(duì)包倉(cāng)倉(cāng)貨主的冷藏費(fèi)用計(jì)算，支持按天和按月算，也可以管理庫(kù)存，滿足貨主包倉(cāng)需求。同時(shí)支持包倉(cāng)轉(zhuǎn)零倉(cāng)服務(wù)。
7、出入庫(kù)管理：主要完成每個(gè)貨主的出入庫(kù)需求，通過系統(tǒng)開單，實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)單據(jù)的電腦打印，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確記錄每個(gè)貨主的庫(kù)存數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算出入庫(kù)雜費(fèi)費(fèi)用
8、調(diào)倉(cāng)管理：可以做到每個(gè)商品存放庫(kù)位實(shí)時(shí)更新，確保商品與庫(kù)位實(shí)時(shí)一致。
9、費(fèi)用結(jié)算：可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)貨主的零倉(cāng)貨包倉(cāng)冷藏費(fèi)用、作業(yè)雜費(fèi)等，并可將費(fèi)用打印出來，發(fā)給客戶查看。
10、報(bào)表管理：智能統(tǒng)計(jì)分析各種報(bào)表，包括每個(gè)貨主的庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)明細(xì)報(bào)表、費(fèi)用明細(xì)報(bào)表，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)明細(xì)報(bào)表、員工績(jī)效報(bào)表等。
11、PDA管理：通過PDA手持機(jī)，可以快速完成移動(dòng)碼綁定、上架、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)、庫(kù)位庫(kù)存查看、移動(dòng)碼查詢等作業(yè)。
12、標(biāo)簽打?。嚎墒謩?dòng)生成移動(dòng)碼編號(hào)，通過連接條碼打印機(jī)，進(jìn)行批量移動(dòng)碼標(biāo)簽打印。
以上信息由專業(yè)從事第三方冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)的標(biāo)領(lǐng)信息科技于2025/4/1 12:58:22發(fā)布
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