檔案整理服務(wù)內(nèi)容
檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進行科學(xué)的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對鑒定檔案的價值提供準確、系統(tǒng)的依據(jù)。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌?？梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。
檔案整理數(shù)字化處理的四個步驟
檔案數(shù)字化前處理工作是對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開展的一種技術(shù)準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎(chǔ)上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開展的一項基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ)，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。
檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注。第二步要編制頁號。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。
檔案整理需要緊密負責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負責(zé)、各司其職、各負其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
以上信息由專業(yè)從事文書檔案整理流程的北京中泰德信于2025/3/12 18:09:35發(fā)布
轉(zhuǎn)載請注明來源：http://www.chevaliers-et-troubadours.com/qyzx/bjztdx-2847645284.html
