檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項目、產(chǎn)品等編號次序進行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。
會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)
整理原則：會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時，使用的裝具應做到整齊統(tǒng)一，類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
檔案整理主要內(nèi)容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計還有提供利用的活動，包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
這幾項的劃分只是相對穩(wěn)定，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次的小系統(tǒng)。
科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級，專設(shè)保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴大館藏規(guī)模和種類。
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