檔案數(shù)字化加工中掃描方式
掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。
檔案數(shù)字化加工
原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的相關標準和實際情況進行有序的復原。
將復原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉移完成后、提交給用戶方；對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質量檢查， 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數(shù)據(jù)內容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。
檔案數(shù)字化加工
數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當中有一個檔案移交功能，通過系統(tǒng)，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應的條目數(shù)據(jù)進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
以上信息由專業(yè)從事企業(yè)檔案數(shù)字化管理的北京中泰德信于2025/3/15 8:48:47發(fā)布
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