做展會服務(wù),我們在前期就要投入大量的精力,為展會的舉辦打好堅實的基礎(chǔ)。千萬不要小看前期的展會服務(wù),因為我們的展會能否全程順利的舉辦,與前期展會的準(zhǔn)備是密切相關(guān)的。會議會展的策劃的七個流程分別是=是需要前期的調(diào)研、制定策劃方案、實施前的培訓(xùn)、材料的設(shè)計制作、展臺的布置等步驟來操作。從形式上看,廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項目,如宣傳資料的印刷、展臺的搭建、展品的運(yùn)輸?shù)?。狹義的會展服務(wù)主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務(wù)。
展會服務(wù)一般:設(shè)計和安裝服務(wù)。指展覽攤位、開放場地等的設(shè)計和安裝;廣告服務(wù)。是指為參加活動的參展商宣傳企業(yè)或產(chǎn)品,在活動期間擴(kuò)大業(yè)務(wù)或產(chǎn)品度。做好展會布置服務(wù),對于任何企業(yè)來說,都想達(dá)到的宣傳效果,創(chuàng)造更大的效益;尤其是在國際大型展會上。選好展位,設(shè)計好展位造型,實現(xiàn)的展示效果。會議服務(wù)期間又分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù),涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。
說到展會服務(wù),相信每一位會展人都深有體會。展會服務(wù)不同于一般的服務(wù),它需要的是我們會展人更多的精力與情感傾注。既然做現(xiàn)場服務(wù),就必須提前熟悉工作的環(huán)境與場景,什么地方設(shè)置什么內(nèi)容,展位的大概位置等,我們都應(yīng)該在展會開展前進(jìn)行一系列的培訓(xùn),做到展會現(xiàn)場的情況熟記于心。會展服務(wù)規(guī)范是一種對于會展活動能夠起到比較好的展示作用的要求,也就是說通過對于會展服務(wù)規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的要求,,能夠做到讓參展的人能夠感覺到一種比較溫暖的感覺,不會覺得這樣的會展顯得不正規(guī)或者其他方面的一些知識。
會展業(yè)的服務(wù)功能貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等各個不同的階段,它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運(yùn)輸及停車場所等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù),也包括展會期間應(yīng)當(dāng)提供的清潔、保安、展品運(yùn)輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設(shè)計和制作等的行業(yè)服務(wù)。運(yùn)輸和倉儲服務(wù)。為參展商提供包裝商品的現(xiàn)場運(yùn)輸和倉儲服務(wù)。安全服務(wù)。為了保證展覽活動的正常開展,防止人身或物質(zhì)安全事故的發(fā)生,所做的工作稱為安全服務(wù)。會議服務(wù)期間又分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù),涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。
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