檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對(duì)接的過(guò)程
數(shù)據(jù)備份
掃描期間要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份，全部工程完成后，客戶經(jīng)驗(yàn)收合格后，進(jìn)行三種備份
1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)備份
2，將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上備份。
3，將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。
數(shù)據(jù)掛接
1，由組長(zhǎng)通過(guò)數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)
2，將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上，運(yùn)行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作
3，打開(kāi)(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng))，檢查掛接的文檔.
檔案數(shù)字化加工的過(guò)程
（1）數(shù)據(jù)錄入
對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄
（2）數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為T(mén)IFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
（4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接，準(zhǔn)確率達(dá)
檔案數(shù)字化加工該如何做呢？
（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化處理的場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門(mén)禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。
（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設(shè)備，將實(shí)物檔案進(jìn)行電子化，還能保存到系統(tǒng)當(dāng)中。
以上信息由專業(yè)從事圖書(shū)館掃描軟件的北京中泰德信于2024/12/22 14:31:00發(fā)布
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