檔案整理實際工作中需要注意的地方
在實際工作中，對于零散的檔案資料或數(shù)量較少的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料，采用文件級檔案整理，能夠使類目數(shù)量龐大的問題有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷級檔案整理方法適用于部分?jǐn)?shù)量較多的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料,可以在沿用同類檔案整理方法的同時，使檔案信息的整體性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通過案卷級檔案整理和文件級檔案整理相配合的方法，能夠有效提升整理工作質(zhì)量和效率。
檔案工作需要循序漸進(jìn)
許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒有準(zhǔn)備好之前不要進(jìn)入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。
檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件，在研究立檔單位及其檔案情況的基礎(chǔ)上制訂整理工作方案時，必須科學(xué)地安排整理工作程序，它對于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補(bǔ)充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補(bǔ)充分類)，擬寫標(biāo)題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷，修改標(biāo)題，系列排列案卷內(nèi)的文件，確定案卷的日期。
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